用Office OneNote寫筆記：分門別類無限多張

繼上一篇文章「微軟素養：用Office OneNote不需要Evernote」後，再次體驗一些好的用法。
先說明OneNote的內容組織架構：筆記本＞（節群組）節＞頁面（子網頁）＞內容（通常「複製/傳自」網頁內容）

微軟素養：用Office OneNote不需要Evernote

Microsoft Office 2013內建的OneNote (筆記本) 真的非常好用。但是參考以下MS網站的介紹，你大概不知好用在哪？

可隨身攜帶的筆記 http://office.microsoft.com/zh-tw/onenote/
在您的裝置上。 無論您到哪裡，筆記就跟您到哪裡。 只要您在 Windows Phone、iOS 和 Android 手機上使用 OneNote Mobile 應用程式，就能隨時使用筆記。 如果您使用瀏覽器，只要開啟 OneNote Web App 就行了。
全新的 OneNote。 OneNote 已針對 Windows 8 重新設計，您可以繪圖、輸入、點選或撥動。如果您擁有 Windows 8 Release Preview (Windows 8 搶鮮版)，就能透過 Windows 市集搶先試用 OneNote MX。 請造訪 Windows 8 Release Preview 網站獲得更多資訊。
同步。 OneNote 與 SkyDrive 和 SharePoint 同步*，因此所有裝置上的筆記可透過自動儲存永遠保持最新狀態，並且可在 OneNote 應用程式中搜尋。 只要登入就可以看見筆記，不再需要使用隨身碟或是透過電子郵件將檔案寄給自己。

我來幫MS好好介紹吧！大部分使用者一定會常看到好的網頁，但是沒時間仔細閱讀理解，或是想要在網頁中加一些註記，好幫助日後想到時，可以快速閱讀重點。反正就是像上課做筆記那樣的功能，可以數位化，在任何裝置隨時閱讀，或是傳統筆記所沒有的功能：分享 (借筆記)、搜尋 (找筆記內容或註解)、永遠不會壞掉。那用OneNote就對了！

以下例子是我看到「http://donttrack.us/」在解釋Google如何分析你！內容蠻有趣的，或許未來可以做為教材，但現在無法逐一驗證，那就先放到筆記吧！

在IE網頁範圍內點右鍵，Send to OneNote，就可以將網頁複製到筆記本。若在圖片上點右鍵，那只有送圖過去。

複製到OneNote：Notebook / Section /Page，就像是筆記本內的一張紙

之後，就像使用WORD一樣，在OneNote內自由自在做筆記，修改加上註解。上面這張網頁版面 (http://donttrack.us/) 乾淨，send to OneNote後，格式不需調整。以下以常用的Wikipedia為例，送到OneNote後，版面變化很大，這樣的筆記很醜。
註：為何不用WORD？WORD無法以筆記本方式管理，或許MS可以思考整合方式。Copy網頁內容到WORD，常會當掉，應該是WORD Rendering Engine搞太複雜了！

該怎麼辦，老師說遇到問題自己找方法解決了，這樣的經驗和知識才回跟你一輩子。先看看Wikipedia有沒有支援「友善列印」，找到了就試看看。

結果還是一樣醜。

因為我經驗老到，熟悉Web技術，知道如何只複製內容區塊，所以我的操作是：

• 將網頁送到OneNote，之後按Ctrl+A (可能要按兩三次，一層一層選到全部)
• 按Del刪除全部
• Copy內容區塊 (用滑鼠選取，但網頁很長會覺得操作很鈍，等一下說明解法)，Paste到筆記本那一頁，就看到如下結果。

Copy-Paste之後，字形和大小就修改成為我想要看到了樣子

什麼叫內容區塊，就是網頁中使用者想閱讀的有用內容。在瀏覽器按F12 (Inspector Mode)，就可以看到上面我複製的區塊對應的HTML碼。這也是為何Evernote的Chrome Extension可以聰明地抓取有用內容到筆記本。但不知MS為何還是笨笨的，無法在「Send to OneNote」時，自動判斷「有用的內容區塊」，這個技術一點都不難。

The InnerHTML source codes presents the content that I just copied.

但是用滑鼠選取內容區塊，在網頁很長時，會覺得操作很鈍。以下就是聰明的作法。

1. 區塊左上角先選取一點點內容

2. 以滑鼠操作scroll bar，滑到內容右下角，滑鼠游標移到內容最後，按住Shift同時點滑鼠就選取成功了

3. Copy-Paste到OneNote，就看到上圖結果

送到OneNote後，想看就可以拿出來做筆記。其實，我本來是想看看剛發表的WWDC 2013 (WWDC 2013 重點總整理) 有什麼好談的，看完後大失所望，只好邊玩邊寫筆記。

先把筆記改成我想看的字形和大小

選取重點，設定顏色、或粗體

將重點內容標示紅色，以後複習時，一看就之哪裡重要 (果然iOS 7沒有讓人驚豔)

當然，OneNote還可以用筆劃重點、註記、使用螢光筆等，Surface PRO的筆很好用，不過懶得demo，用想的也知道。

以上是從使用傳統筆記的角度分析OneNote可以如何使用，以達到數位筆記可以輕易達到：看到就記錄 (Send to OneNote)、分享、保存、搜尋等用途。開始使用OneNote吧！(在Office程式集內找到OneNote)。注意：登入MS帳號，才能讓筆記自動放在SkyDrive，以便分享，並在多裝置閱讀筆記。

1. 建立新的筆記本，可以邀請人員 (僅需輸入e-mails) 共享筆記

2. A Section (節) within an Notebook

3. Add one new Page into the Section

可以跨筆記本搬移任一Section或Page，傳統筆記就慘了！

將剛才SEO Page搬到筆記本新的SEO Section

開啟OneNote後，預設的筆記本就可以看到說明影片，看完後應該覺得不會比我寫的清楚好用！

Enjoy your first OneNote notebook!

微軟素養：從被嫌到爆的Windows 8談起

標題「微軟素養」是想要表達「君子Smart User役物，小人General User役於物」。現今大多數人還是使用Windows，要當能駕馭Windows 8 (W8) 的Smart User，還是被W8所折磨的？？，每次都用到嘔出幾十兩血，那是個人決定。罵Windows 8都可以罵到出書了，要為了取暖買一本嗎？Windows 8 Sucks [Kindle Edition]

Your PC is not a table! 說到重點了。想想看，買Windows 8 NB/Tablet的主要用途是什麼？
期待兼具NB和平板的功能用途？想像能用Surface PRO工作，休息無聊時又可以玩玩遊戲、看資料、閱讀、看地圖，嗯！這些滿意度很差。那我用Surface PRO做什麼？

• 拿掉鍵盤只有925g (不含hard-cover keyboard, about 230g)，很方便攜帶。i5四核、4G RAM、128G SSD，這樣強的武器帶出門，不到1公斤，還有什麼好嫌的。

• 到辦公室透過USB 3.0 Hub和Mini display (和Mac Book一樣的螢幕輸出)，外接螢幕鍵盤，這就是一部超強PC，而且環境都不變。所以我不用Cloud Mail，我用Outlook 2013收所有電子郵件的信，過程有問題就要解決，以免役於物。Outlook 2013信箱設定與轉移

• 當然可以寫程式，裝VS 2012, SQL Express, Office, ... 原來的工作型態都沒改變，只是背包輕了1 KG。

• Office 2013變得更好用了。我知道「役於物」者不認同，有空我會說明「你以為你會用WORD，其實你不會」。

• 自從用W8後，我已經不用Evernote或目前的Google Keeper，看到有用網頁文章，送到Office OneNote稍作編輯，調整成適合閱讀的字型和大小，之後就在OneNote邊看邊做筆記。存在SkyDrive可以分享給同事，或作為會議action items發佈之用途。

• 離開位置按一下電源 (stand-by省電)，長時間離開按一下「Fn+F4」休眠不耗電。

• Win8 Apps裝是裝很多，但常玩的沒幾個，偶而玩玩WORDAMENT，多認識些變態單字。

當然，可惜的是W8在休閒娛樂的支援度，我原本只用iPad做以下的事，但仔細想想，iPad好像可以不用了。

• 看Facebook (或要打卡拍照就用iPhone)、Google+、Twitter、...，這些在辦公室用Surface當然就不需要iPad了。

• 閱讀Flipboard之類的「Content Aggregater」，W8 Market找不到Flipboard，當然還是有其他solutions。反正太多資訊等於沒資訊，到Google+追蹤Apple, Android, Engadget, Google I/O, HTML5, ... 太多了，設定好，想要的資訊自然到手。

• 使用Google Map，自從Apple錯誤決定後，我也不玩了，iPad上只能裝iPhone版Google Map，那我還是用Chrome (running on W8) 來看地圖吧！

• 我已經N年不玩Angry Birds，很快就膩了，就算新版出現，也都不想理他。資訊和智慧型裝置是要幫助你用心學習的，不是要你役於物。「老佛爺是要放在心裡尊重，不是把玩的」。

The "Start" button on the traditional screen. 這的確是大多數用戶想要的，因為停留在傳統桌面的使用與工作模式。W8最令人生氣的事「讓用戶看到Metro UI後，覺得自己是白癡，完全不知道要幹嘛」。其實Win8 (x86 version) 也真的做得不錯，比過去省電且效能好。唯一敗筆就是太想進入Tablet市場（十幾年前MS Windows for tablet已經失敗，不急於一時吧！），急於改變使用者習慣，這是大忌，過去Office每此改版都修改UI和操作，用戶罵聲不斷。還沒等到Windows 8.1 (也不用期待太多)，看看我如何做。

• Windows Key是W8切換Metro/Traditional UI的快速方式，但是與原先按了就是啟動「開始」功能的體驗 (UX, User eXperience) 差距太大。當然罵聲連連。但是Metro UI很棒，連安裝的傳統應用程式也可以整理於Metro UI首頁。

• 啟動「開始」大多數目的時「程式集」，我一直很受不了看到同事由「程式集」一層層找下去，很智障！所有程式 (經過篩選常用的) 我放在Metro UI的最後頁，要用時：「WinKey, End, 看到要執行的程式Click」，這樣應該是2秒內完成。原來的傳統桌面變得一乾二淨，用布景主題輪播旅遊照片，賞心悅目。

• 遇到「執行」，又令人瘋掉了，因為找不到。誰叫你不知道「WinKey + R」，輸入cmd按Enter，立刻叫出DOS。檔案總管「WinKey + E」，寫不完，請用心解決問題「https://www.google.com.tw/search?q=windows+tips」。很多人說，我幹嘛那麼笨，記那麼多hot keys。其實，每次用到看一下，自然就記住了。那天MS完全推翻Windows hot keys，那才會讓人freak out！！！
• 註：我曾經看業務用Mac Book簡報到出神入化，也看過人用Windows PPT簡報，要開瀏覽器先結束PPT，在「開始/程式集/...」，令人抓狂到想踹他下台。WinKey+D顯示桌面不會嗎？或用Alt+TAB切換tasks。天底下沒有笨蛋，只有不用心被視為笨蛋 (Bumbler!) 的人。

就目前Windows 8 + Surface PRO的體驗實在太好了，因為我遇到覺得MS笨的時候，我就要解決，以免役於物。美中不足：太燙 (只適合冬天放在手上把玩)、耗電 (正常工作撐4hr，但也夠了，一天在辦公桌坐4hr也不健康)。