iLearnBlogger: 微軟素養：用Office OneNote不需要Evernote

Microsoft Office 2013內建的OneNote (筆記本) 真的非常好用。但是參考以下MS網站的介紹，你大概不知好用在哪？

可隨身攜帶的筆記 http://office.microsoft.com/zh-tw/onenote/
在您的裝置上。無論您到哪裡，筆記就跟您到哪裡。只要您在 Windows Phone、iOS 和 Android 手機上使用 OneNote Mobile 應用程式，就能隨時使用筆記。如果您使用瀏覽器，只要開啟 OneNote Web App 就行了。
全新的 OneNote。 OneNote 已針對 Windows 8 重新設計，您可以繪圖、輸入、點選或撥動。如果您擁有 Windows 8 Release Preview (Windows 8 搶鮮版)，就能透過 Windows 市集搶先試用 OneNote MX。請造訪 Windows 8 Release Preview 網站獲得更多資訊。
同步。 OneNote 與 SkyDrive 和 SharePoint 同步*，因此所有裝置上的筆記可透過自動儲存永遠保持最新狀態，並且可在 OneNote 應用程式中搜尋。只要登入就可以看見筆記，不再需要使用隨身碟或是透過電子郵件將檔案寄給自己。

我來幫MS好好介紹吧！大部分使用者一定會常看到好的網頁，但是沒時間仔細閱讀理解，或是想要在網頁中加一些註記，好幫助日後想到時，可以快速閱讀重點。反正就是像上課做筆記那樣的功能，可以數位化，在任何裝置隨時閱讀，或是傳統筆記所沒有的功能：分享 (借筆記)、搜尋 (找筆記內容或註解)、永遠不會壞掉。那用OneNote就對了！

以下例子是我看到「http://donttrack.us/」在解釋Google如何分析你！內容蠻有趣的，或許未來可以做為教材，但現在無法逐一驗證，那就先放到筆記吧！

在IE網頁範圍內點右鍵，Send to OneNote，就可以將網頁複製到筆記本。若在圖片上點右鍵，那只有送圖過去。

複製到OneNote：Notebook / Section /Page，就像是筆記本內的一張紙

之後，就像使用WORD一樣，在OneNote內自由自在做筆記，修改加上註解。上面這張網頁版面 (http://donttrack.us/) 乾淨，send to OneNote後，格式不需調整。以下以常用的Wikipedia為例，送到OneNote後，版面變化很大，這樣的筆記很醜。
註：為何不用WORD？WORD無法以筆記本方式管理，或許MS可以思考整合方式。Copy網頁內容到WORD，常會當掉，應該是WORD Rendering Engine搞太複雜了！

該怎麼辦，老師說遇到問題自己找方法解決了，這樣的經驗和知識才回跟你一輩子。先看看Wikipedia有沒有支援「友善列印」，找到了就試看看。

結果還是一樣醜。

因為我經驗老到，熟悉Web技術，知道如何只複製內容區塊，所以我的操作是：

將網頁送到OneNote，之後按Ctrl+A (可能要按兩三次，一層一層選到全部)
按Del刪除全部
Copy內容區塊 (用滑鼠選取，但網頁很長會覺得操作很鈍，等一下說明解法)，Paste到筆記本那一頁，就看到如下結果。

Copy-Paste之後，字形和大小就修改成為我想要看到了樣子

什麼叫內容區塊，就是網頁中使用者想閱讀的有用內容。在瀏覽器按F12 (Inspector Mode)，就可以看到上面我複製的區塊對應的HTML碼。這也是為何Evernote的Chrome Extension可以聰明地抓取有用內容到筆記本。但不知MS為何還是~~笨笨的~~，無法在「Send to OneNote」時，自動判斷「有用的內容區塊」，這個技術一點都不難。

The InnerHTML source codes presents the content that I just copied.

但是用滑鼠選取內容區塊，在網頁很長時，會覺得操作很鈍。以下就是聰明的作法。

1. 區塊左上角先選取一點點內容

2. 以滑鼠操作scroll bar，滑到內容右下角，滑鼠游標移到內容最後，按住Shift同時點滑鼠就選取成功了

3. Copy-Paste到OneNote，就看到上圖結果

送到OneNote後，想看就可以拿出來做筆記。其實，我本來是想看看剛發表的WWDC 2013 (WWDC 2013 重點總整理) 有什麼好談的，看完後大失所望，只好邊玩邊寫筆記。

先把筆記改成我想看的字形和大小

選取重點，設定顏色、或粗體

將重點內容標示紅色，以後複習時，一看就之哪裡重要 (~~果然iOS 7沒有讓人驚豔~~)

當然，OneNote還可以用筆劃重點、註記、使用螢光筆等，Surface PRO的筆很好用，不過懶得demo，用想的也知道。

以上是從使用傳統筆記的角度分析OneNote可以如何使用，以達到數位筆記可以輕易達到：看到就記錄 (Send to OneNote)、分享、保存、搜尋等用途。開始使用OneNote吧！(在Office程式集內找到OneNote)。注意：登入MS帳號，才能讓筆記自動放在SkyDrive，以便分享，並在多裝置閱讀筆記。