Outlook 2013在Win8中完全轉移信箱設定（當然不包含密碼！）

在上一篇「Outlook 2013信箱設定與轉移」中談到如何將幾十個mail accounts都設定以Outlook來收。這個需求在看到這篇文章後，更應該思考：不再將許多個人資料都放在雲端，尤其是以GMail收所有帳號的信件。因為，你真的那麼信任Google嗎？

夭壽喔…隨便一人不需任何技巧就能輕易獲取Google Chrome上所存的密碼（Firefox可由主控密碼解決這樣的問題）

連Chrome記憶的密碼都可以隨時明碼呈現，那你還相信軟體系統出錯後，有什麼資訊不曝光！

若將所有信件收到Outlook 2013，換新電腦後你一定會懷念雲端服務，都不用做任何設定，就是原來的系統。但其實用Outlook也可以，只是人懶不肯找答案。以下過程讓你輕鬆轉移Outlook.pst到新的一部電腦 (OldPC to NewPC)，而且設定完全不變。以Win8為例：

1. NewPC建立相同帳號：讓新舊PC Win8的C:\users\xxx以下路徑完全相同。
2. 以你的帳號xxx登入OldPC，將C:\users\xxx全部複製到NewPC相同路徑。（用檔案總管或cmd.exe下指令：xcopy c:\users\xxx\*.* z:\users\xxx /s /e /y /d）
3. 在OldPC匯出個人的Outlook設定資訊：WinKey + R，輸入regedit，匯出「[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles]」成為xxx.reg檔。裡面一堆機碼就包含幾十個帳號設定資訊。
4. 在NewPC (一樣是Win8裝好Office 2013，用相同帳號登入) 執行xxx.reg，就可可以在NewPC建立一模一樣的帳號資訊。
5. 最後，再「第一次開啟」裝好的Outlook 2013，程式會自動找預設路徑的outlook.pst檔。由於是複製的備份檔，開啟後系統也會對應檢查registry的資料，都對了就可以成功轉移。

當然，最重要的若你建立20個email accounts，第一次Outlook還是會一個個要你輸入密碼，這也是比較讓人放心之處。這樣就大功告成了。

還是要強調一次，不要只是抱怨不好用，是你不會用！要勤於找解決方法。不然就直接換到Mac or Ubuntu/Linux，看看是不是就不抱怨。新手光入門就 ...

後記：

C:\Users\xxx\AppData\Local\Microsoft\Outlook\* ==> 備份其他mail檔
不只是Outlook，其他Office：OneNote、PowerPoint、Word、Excel等，都可在此目錄備份，並以匯出/匯入 REG 檔加入設定。

Outlook 2013信箱設定與轉移

一般webmail (e.g. Google Mail, Outlook.com) 信件帳號可以下列方式簡單設定，Outlook自動偵測型態。

若設定太多帳號（上限可能是五個），則會有此問題：「太多裝置與此帳號同步」

設定與 Outlook 2013 或其他裝置的 Hotmail 帳戶之後，您會收到下列錯誤：

有太多的裝置與此帳戶同步處理。若要同步使用 Outlook，請嘗試移除與此帳號，例如行動電話或另一台電腦所連接的另一個裝置。

 來自 <http://support.microsoft.com/kb/2802703/zh-tw>

解決的方式就是將webmail設定改為POP3 (or MAPI) 型態的信箱接收方式。

• 改為手動設定：

• 選取POP3：

• 設定帳號：注意outlook.com的pop3 and smtp都是由live.com收送信，帳號務必寫上完整email address「xx@outlook.com」。並且瀏覽設定目前的Outlook 2012信箱檔案。

• 接著點選其他設定：外記伺服器、內送與外寄的ports與加密設定（SSL/TLS）。

成功之後就可以Outlook 2013透過POP3將信件收到LOCAL端電腦。

• 優點：好處當然是所有信件收到自己PC或NB，若要留在server，可以設定不刪除server端信件，但這樣遲早信箱會爆！
• 缺點：使用這個舊的通訊協定，您的行事曆及連絡人並不會完全同步，您必須手動檢查新郵件。不過透過雲端服務，還是可以在webmail設定行事曆及連絡人，以手動方式匯入Outlook 2013。