Aug 8, 2013

Outlook 2013在Win8中完全轉移信箱設定(當然不包含密碼!)



在上一篇「」中談到如何將幾十個mail accounts都設定以Outlook來收。這個需求在看到這篇文章後,更應該思考:
不再將許多個人資料都放在雲端,尤其是以GMail收所有帳號的信件。因為,你真的那麼信任Google嗎?

夭壽喔…隨便一人不需任何技巧就能輕易獲取Google Chrome上所存的密碼(Firefox可由主控密碼解決這樣的問題)


連Chrome記憶的密碼都可以隨時
明碼呈現,那你還相信軟體系統出錯後,有什麼資訊不曝光!



若將所有信件收到Outlook 2013,換新電腦後你一定會懷念雲端服務,都不用做任何設定,就是原來的系統。但其實用Outlook也可以,只是人懶不肯找答案。以下過程讓你輕鬆轉移Outlook.pst到新的一部電腦 (OldPC to NewPC),而且設定完全不變。以Win8為例:
  1. NewPC建立相同帳號:讓新舊PC Win8的C:\users\xxx以下路徑完全相同。
  2. 以你的帳號xxx登入OldPC,將C:\users\xxx全部複製到NewPC相同路徑。(用檔案總管或cmd.exe下指令:xcopy c:\users\xxx\*.* z:\users\xxx /s /e /y /d)
  3. 在OldPC匯出個人的Outlook設定資訊:WinKey + R,輸入regedit,匯出「[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Profiles]」成為xxx.reg檔。裡面一堆機碼就包含幾十個帳號設定資訊。
  4. 在NewPC (一樣是Win8裝好Office 2013,用相同帳號登入) 執行xxx.reg,就可可以在NewPC建立一模一樣的帳號資訊。
  5. 最後,再「第一次開啟」裝好的Outlook 2013,程式會自動找預設路徑的outlook.pst檔。由於是複製的備份檔,開啟後系統也會對應檢查registry的資料,都對了就可以成功轉移。
當然,最重要的若你建立20個email accounts,第一次Outlook還是會一個個要你輸入密碼,這也是比較讓人放心之處。這樣就大功告成了。

還是要強調一次,不要只是抱怨不好用,是你不會用!要勤於找解決方法。不然就直接換到Mac or Ubuntu/Linux,看看是不是就不抱怨。新手光入門就 ...

後記:
C:\Users\xxx\AppData\Local\Microsoft\Outlook\* ==> 備份其他mail檔
不只是Outlook,其他Office:OneNote、PowerPoint、Word、Excel等,都可在此目錄備份,並以匯出/匯入 REG 檔加入設定。


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